常見問題

點餐、付款、退款與通知遇到問題,先從這裡找解答

先切換店家或客人身分,再找最接近的情境。若依說明操作後仍無法處理,請聯絡店家或平台,並提供發生時間、頁面位置與遮蔽個資的截圖。

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FAQ 小幫手

可快速搜尋店家最常遇到的導入、接單、驗證與出單問題。

常用關鍵字
精選解答

不需要,也沒有這個步驟。顧客前往 LINE Pay 完成付款,系統依金流確認結果更新付款狀態。

這與店家上傳付款 QR Code、顧客按「我已付款」再由店家人工核帳,是兩套不同流程。若金流交易與訂單狀態不一致,請先核對原交易,避免重複付款或收款。

菜單與庫存

目前剩餘數量與自動恢復數量有什麼差別?為什麼沒自動補回?

目前剩餘數量是現在可售的即時單庫存;自動恢復數量是到恢復時間重設的目標,修改它不會立即補貨。例如目前剩 2、恢復設 20,到時間變成 20,不是 22。

在菜單管理的品項庫存或「批量設定庫存」操作。自動恢復需啟用自動營業設定,依營業日及恢復時間執行、休息日略過;未填時間時依下一營業日開店安排。先核對營業設定、兩個數量與時間,再看顧客菜單。預購不扣這套即時庫存。

出單與設備

沒出紙、只印半張或亂碼時,要怎麼處理與回報?

先確認現場是否已出紙或有人補印,不要連續補印或反覆接手。Android 在 App 下方紀錄區按「上傳」,確認成功後通知平台:「出單有問題,我已經上傳紀錄,請幫我查看。」

裝置與列印設定已包含在紀錄中,不需另填表格或提供上傳 ID。平台先查看紀錄,需要照片或其他資訊時再個別詢問。Windows 或 Android 無法上傳時,直接告知平台,由平台引導後續處理。

付款與退款

使用店家上傳的付款 QR Code,顧客按「我已付款」後還要核帳嗎?

要。這題指的是店家上傳付款 QR Code 的「線上付款(店家確認)」流程:顧客掃碼付款後,回到訂單頁按「我已付款,通知店家」。

按鈕只是通知店家核帳,不會自動驗證入帳。店家須到自己的銀行或收款平台確認金額與交易紀錄,再按「確認已收款」。

付款與退款

串接 LINE Pay API 的付款流程,也需要顧客按「我已付款」嗎?

不需要,也沒有這個步驟。顧客前往 LINE Pay 完成付款,系統依金流確認結果更新付款狀態。

這與店家上傳付款 QR Code、顧客按「我已付款」再由店家人工核帳,是兩套不同流程。若金流交易與訂單狀態不一致,請先核對原交易,避免重複付款或收款。

付款與退款

同意取消已付款訂單後,還要確認什麼?

同意取消不等於退款完成。符合條件的 API LINE Pay 訂單會進行退款檢查;請分清處理中、已退款、退款失敗與待查核。

退款失敗或待查核時,先到 LINE Pay 商店後台核對原交易與退款紀錄,再處理,避免重複退款。人工確認付款、櫃檯收款與寄杯扣杯不走這個自動退款流程。

LINE 通知

如何申請店家官方 LINE?通知是發給誰、費用誰負擔?

登入店家首頁,從「官方 LINE 串接申請」依步驟提交,再等平台核對、設定與測試。提交申請不代表已啟用;請勿交付帳號密碼、token 或 secret。

這項通知發給完成本店啟用流程的顧客,不是發給店家員工。訊息使用你店家官方帳號的額度與付費方案,由該帳號的付費方負擔;店家新單提醒仍須另外設定與測試。

導入與基本概念

客人掃碼點餐需要另外下載 App 嗎?

不用。OnlineMenu 目前主打純網頁使用,客人掃碼後會直接在手機瀏覽器看到店家頁、菜單與結帳畫面。

店家正式上線前,還是要自己用常見裝置測一次,至少確認 iPhone 的 Safari 與 Android 的 Chrome 能順利送單。

導入與基本概念

新店第一輪導入,應該先做哪幾件事?

先補齊店家基本資料,再做一份能下單的最小菜單,最後把付款方式、取餐規則與入口文案寫清楚。

第一輪重點不是把功能開滿,而是先自己測一筆:掃碼、下單、接單、更新狀態、完成取餐都要走過一次。

驗證與通知

哪些情況會要求手機驗證?

主要是非現場點餐、預購查詢、訂位查詢或取消,以及訂位送出這類需要確認聯絡方式或回查身分的流程。

一般現場桌上 QR 與現場外帶 QR,通常不是靠手機驗證來完成主流程;這些情況多半是在原裝置直接查單。

接單與出餐

訂單狀態最少要怎麼用,才不會變成只是收到單?

至少把你現場真的會用到的狀態固定下來,例如製作中、可取餐、完成。重點不是名稱多,而是每筆單都照同一節奏更新。

如果不依照實際進度來更新狀態,客人最後只會把畫面當成「下單成功」通知,分流與提醒的效果就會消失。

出單與設備

出單機或自動列印一定要先裝嗎?

不用。多數店家第一輪會先把接單與狀態流程跑順,確定現場真的需要列印,再補 Windows 捷徑或 Android 代理列印 App。

如果你本來就靠單一看單裝置接單,先把畫面、分工與取餐規則固定好,通常比急著裝列印更重要。

資料與查詢

顧客找不到舊訂單時,店家要怎麼說明?

先問顧客:「當時是訪客還是登入會員下單?是一般內用/外帶、預購,還是訂位?有沒有換手機、換瀏覽器或清除網站資料?」查不到不代表訂單已被刪除。

訪客一般內用/即時外帶:可說「請先用當時下單的手機與同一個瀏覽器回本店查看訂單。查單入口記在原瀏覽器,換裝置、清除資料或結束無痕瀏覽後,可能無法自行找回;重新掃 QR 不會自動還原舊單。請給我們下單日期、約略時間、餐點或金額,由店家協助查核。」

登入會員下的單:可說「請登入當時下單的同一個會員帳號,進歷史訂單查看;較舊的單請按『載入更早訂單』。訪客時下的單,不會因後來登入會員就自動加入帳號歷史。」

預購:可說「請回原店家頁使用預購查詢,依畫面完成身分或手機驗證,並選對查詢範圍。」訂位請使用訂位查詢;一般即時單不能只靠電話後三碼用預購入口查回。

本機(local)保存的是查單入口/識別資料,不是整筆訂單只存手機。店家先在訂單列表確認日期範圍、訂單類型與狀態篩選,再用單號、時間、餐點、金額或付款紀錄核對;訂位另到訂位管理。仍查不到時再查保留期限或請平台協助,不要直接認定已清理,也不要請顧客重複付款或下單。

FAQ 看完還是不確定,下一步看哪裡

如果你還是不確定問題出在入口文案、驗證規則、取餐流程還是現場分工,最有效的做法不是猜,而是回到對應教學看完整情境。