更新:2026-06-05

舊訂單清理:顧客不能自己刪,找不到紀錄時該怎麼辦

顧客端不能自行刪除訂單;舊訂單可能因保留期限而被清理。重點是讓顧客知道找不到紀錄時該回到哪裡、該怎麼確認。

這篇會帶你看到什麼

  • 顧客端不能自行刪除訂單,只能查看自己可查到的紀錄。
  • 舊訂單可能依保留期限被清理,找不到紀錄不一定是網站故障。
  • 店家需要對帳或查詢時,應在保留期限內完成確認。
  • 顧客找不到紀錄時,請回到店家頁、重新掃 QR 或聯絡店家確認。
這篇教學會走到哪些主題
顧客端沒有刪除訂單功能

顧客端沒有刪除訂單的功能;舊訂單會依資料保留期限定期清理。

營運一段時間後,系統定期清理舊資料很正常(例如訂單、預購與通知紀錄)。需要注意的是:顧客可能收藏了舊連結、把頁面轉貼到群組、或瀏覽器還留著上一筆訂單。若清理後沒有清楚提示與下一步,顧客最容易誤會「網站壞掉」。

舊訂單會由系統依保留策略清理,顧客不能自行刪除

  • 舊訂單不是由顧客自己刪除,而是系統依資料保留策略定期清理。
  • 顧客:只能查看自己的紀錄(同裝置的「查看訂單」、或預購/訂位的查詢功能),不能自行刪除訂單。
  • 店家:需要對帳或查詢時,請在系統可查詢的期間內完成確認。
  • 顧客找不到紀錄時:請回到店家頁重新掃 QR,或直接聯絡店家確認。

清理後會發生什麼?顧客會看到什麼

  • 如果訂單已不存在:頁面應該明確提示「找不到這筆訂單(可能已清理)」並提供下一步。
  • 提供下一步:回到下單頁/回首頁/重新掃 QR(不要讓人卡在載入中)。
  • 若店家頁有查詢期限或舊紀錄說明,建議寫清楚,避免顧客誤會找不到資料就是網站故障。

店家與顧客真正需要知道的是什麼

  • 顧客端沒有刪除訂單功能:找不到舊紀錄時,不代表自己按錯或網站一定故障。
  • 店家若需要查單或對帳,請在可查到的期間內完成確認。
  • 顧客若找不到紀錄,下一步應該清楚:回到店家頁、重新掃 QR,或直接聯絡店家。

公開頁面應該怎麼講,才不會讓人誤會

  • 不要只顯示空白或載入中,應直接說明舊紀錄可能已無法查詢。
  • 畫面上要有下一步:回到店家頁、重新掃 QR、重新下單或聯絡店家。
  • 若店家有常見查詢需求,也應在 FAQ 或教學頁提醒「請在可查詢期間內確認」。

常見踩雷(會讓客人覺得網站壞掉)

  • 刪了但沒有提示:頁面只顯示空白/載入中,顧客會以為系統掛了。
  • 客人收藏的連結還在流通:最常發生在群組分享,建議提供「回到店家頁」的下一步。
  • 查單、退款或對帳拖太久才處理:到需要確認時,可能已查不到當時的完整紀錄。

最重要的是不要把「清理舊資料」做成顧客看不懂的狀態。找不到資料時,畫面應該明確說明可能已清理,並提供回到店家頁、重新掃 QR 或聯絡店家的下一步;這比單純保留更多資料更能減少誤會。

店家端實際要做的事

  • 有需要查單、退款、對帳時,請不要拖到紀錄已查不到才處理。
  • 若顧客常拿舊連結回來詢問,請在店家頁或常見問題中補一句說明。
  • 重點不是把規則寫得很技術,而是讓顧客知道找不到紀錄時該做什麼。
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