更新:2026-04-10

缺貨時怎麼處理

缺料最怕的是顧客看到能點、現場卻做不出來。對外菜單要跟現場供應能力同步。

這篇會帶你看到什麼

  • 缺貨應優先在菜單端關閉,不要只靠店員口頭提醒。
  • 如果只缺某個加料或副選項,要明確處理該群組。
  • 尖峰時段缺貨最怕資訊不同步,處理方式要足夠簡單。
這篇教學會走到哪些主題

缺料本來就難免,但最傷的不是缺料本身,而是「客人已經下單、你才說沒有」。這會讓櫃台陷入解釋與情緒處理,尖峰節奏直接崩掉。

在哪裡操作?(店家端)

  • 登入店家後台 → 進入「菜單管理」。
  • 找到該品項 → 點「停售」(可再點回「上架」)。
  • 停售後,客人端會顯示「已停售」並禁止加入購物車。

原則:客人端看到的,必須是你做得到的

  • 缺料就先下架/停售,先保尖峰節奏。
  • 每日限量品項要標清楚,避免客人以為一定買得到。
  • 若某些客製選項缺料(例如某種配料),也要能快速關掉。

把「缺料處理」變成固定 SOP

建議你在尖峰前做一次巡檢:哪些快用完、哪些要先停售。把更新菜單的動作固定成 SOP,你會少掉很多臨場混亂,也能降低客訴。

第一天怎麼跑:把「停售」當成例行動作

  • 開店前先巡一次:把明顯不足的先停售,避免第一波就吵起來。
  • 尖峰前再巡一次:剩量不足的先標清楚或先停售,先保節奏。
  • 收攤前再上架:隔天要繼續賣的再恢復,避免客人看到昨天的狀態。

常見踩雷(會造成爭執的那種)

  • 口頭說沒有但沒停售:下一個客人照樣點到,櫃台會一直重複解釋。
  • 只在櫃台貼紙條:客人手機看到還能點,就會覺得被騙。
  • 缺的是「配料」但沒關掉選項:客人點了加料才發現沒有,最容易客訴。

客人已下單但缺料怎麼辦?(建議流程)

  • 先立刻停售:避免同一時間更多人點到同樣缺料品項。
  • 再提供選項:改品項/改配料/退款或取消(用一句話講清楚)。
  • 最後把狀態更新一致:讓客人知道目前處理到哪一步,避免反覆催問。

什麼時候需要 POS?

如果你要做到「自動扣庫存、原料級管理、跨門市同步」才會更像 POS/庫存系統的需求。就現場體驗而言,先把「客人看到的=你做得到的」這件事做到一致,通常就能先解掉最麻煩的尖峰爭執。

公告模板(避免客人覺得被騙)

今日部分品項已售完/暫停供應,請以頁面顯示可下單品項為準。若你已下單但遇到缺料,請依店家指示處理(可改品項/退款/取消)。

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下一步建議(照這三篇往下做)